حددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، شروط وقواعد التقديم على بوابة المدارس المصرية اليابانية للعام الدراسي المقبل 2020- 2021، وذلك حسب الخطوات التالية:
يجب التأكد من ملء كافة البيانات المطلوبة في كل فقرة بدقة حتى يتم حفظ البيانات وتتم عملية التقدم بنجاح.
يتم ملء البيانات الشخصية بحرص مع كتابة الاسم الرباعي وفقاً لما هو مدون ببطاقة الرقم القومي والعنوان المدرج في بطاقة الرقم القومي وعنوان آخر يمكن إثباته في حال اختلافه عن المدرج ببطاقة الرقم القومي.
أي محاولة لتقديم بيانات مغلوطة أو مستندات غير معتمدة سوف يتم الاستبعاد نهائياً، وذلك حتى تتاح الفرص للجميع بسهولة، ووفقا لمبدأ تكافؤ الفرص.
تكون كل مدرسة وحدة منفصلة عن الأخرى، ولا يحق لأي متقدم اختيار أكثر من مدرسة ومن يقوم بذلك يعرض طلبه للحذف بالكامل.
أن يكون البريد الإلكتروني المسجل على صفحة التقدم مفعل وأن يتم الاحتفاظ بكلمة المرور.
في حال فقدان البريد الإلكتروني أو كلمة المرور تصبح المسؤولية كاملة على ولي الأمر.
في حال عدم القدرة على التواصل ودون أدنى مسؤولية على وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني في قبوله بالمدارس.
يجب أيضاً تسجيل رقم هاتف يمكن التواصل عليه مع ولي الأمر من خلاله عند الضرورة وفى حال تغييره أو عدم إتاحته عند الحاجة تكون المسؤولية على ولي الأمر.
أي خطأ في البيانات الشخصية قد يتسبب في عدم القدرة على التواصل مع ولي الأمر وقد يتسبب في فقدان الفرصة الوحيدة المتاحة.
يجب أن يراعي ولي الأمر تسجيل بيانات الطفل مرة واحدة فقط وفي حال تسجيل بيانات نفس الطفل لأكثر من مرة سيتم حذف الطلب تلقائياً ولن يكون لولي الأمر حق إعادة التقديم مرة أخرى أو الرجوع إلى الوزارة بأي حق قانوني.
