كثيراً ما تظهر بعض المعيقات في العمل أياً كان، ورغم ما يتيح العمل عن بعد من مرونة لكن يبقى له عيوبه فقد يكون من الصعب البقاء متحفزاً طوال الوقت، فما هي أكثر المشاكل شيوعاً التي يواجهها العاملون في العمل من المنزل ؟
1. البقاء منظماً
عندما تعمل في نفس المساحة التي تعيش فيها، قد يكون من السهل أن تكون غير منظم. لذا إذا كانت لديك المساحة، فحاول العمل في مكان مختلف عن المكان الذي تقضي فيه وقت فراغك. هذا يساعدك على فصل العمل والعائلة.
2. إدارة وقتك
يوصي خبراء التنمية الإدارية بجدولة اليوم مثل يوم عادي في المكتب للمساعدة في إدارة نفسك.
3. تذكر أخذ فترات راحة منتظمة
بدون مكان العمل المعتاد عليه ووجودك في بيئة مختلفة، قد تنسى أن تأخذ فترات راحة منتظمة حيث يمكن أن تزيد فترات الراحة من الرفاهية العقلية والإنتاجية جرّب ضبط المنبهات على هاتفك لتذكيرك بأخذ فترات راحة.
4. تحديد وقت العمل
قد يكون من الصعب في بعض الأحيان معرفة وقت انتهاء عملك ووقت فراغك عندما تبدأ العمل عن بعد. لأنك تعمل من المنزل، قد يتوقع الناس أن تكون متاحاً للقيام بالأعمال المنزلية أو الانخراط في محادثات طويلة حول أشياء لا علاقة لها بالعمل. لهذا السبب من المهم وضع الحدود، وإعلام الأشخاص بما يمكنك فعله خلال ساعات العمل، وما لا يمكنك فعله.
5. التعاون
في المكتب، قد يكون من السهل أن تطلب من الزملاء معلومات أو تحديثات. قد تكون في نفس الغرفة أو في الغرفة المجاورة ولكن ليس لديك هذا عندما تعمل عن بعد.
الشيء الجيد هو أن هناك الكثير من الأدوات التي يمكن أن تساعد في الاتصال مع زملائك في العمل، حيث تسهل تطبيقات الاتصالات التجارية مثل Chanty وSlack التحدث إلى أعضاء فريقك وتنظيم مراسلاتك.
قد يكون من المفيد أيضًا وضع «معايير الفريق» أو إرشادات للتواصل عن بعد مثل قنوات الاتصال التي يجب أن يكون الزملاء متاحين فيها ومتى، ومتى تعقد اجتماعات الفريق.