بتكليف من صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن حمد آل خليفة، ولي العهد نائب القائد الأعلى النائب الأول لرئيس مجلس الوزراء، تم تشكيل لجنة برئاسة الشيخ سلمان بن خليفة آل خليفة وزير المالية والاقتصاد الوطني وعضوية كل من وزير شؤون مجلسي الشورى والنواب ووزير شؤون الكهرباء والماء وممثلين عن مكتب النائب الأول لرئيس مجلس الوزراء ووزارة الداخلية والمجلس الأعلى للصحة والخدمات الطبية الملكية.
والتي تتولى التأكد من اتخاذ الإجراءات الفورية المتعلقة بالأدوية من حيث الحوكمة والمساءلة وكافة اشتراطات التخزين والتوزيع والبيع والمراجعة، وخاصة المخدرة، ومراجعة القوانين والأنظمة ذات العلاقة.
وكشفت اللجنة عن أبرز نتائج التدقيق على الأقسام المعنية بصرف وتخزين الأدوية والإجراءات التابعة لها والتي تمت من خلال الزيارات التفتيشية، ودراسة الجانب التقني، والاطلاع على السياسات والإجراءات.
وتم وضع خطة تنفيذية لتحسين سير عمليات صرف وتخزين الأدوية في الصيدليات الحكومية تتكون من خمسة محاور هي التشريعات، والسياسات والإجراءات، وتفعيل أنظمة إلكترونية، والتدقيق وضمان الجودة، والأمن والسلامة والبنية التحتية
وقد قامت اللجنة بتكليف فريق لتنفيذ إجراءات فورية تختص بتحسين سير العمليات في المخزن المركزي حيث شملت في الجانب العملياتي ما يلي: مراجعة أوقات العمل حيث سيتم استلام المواد في أوقات محددة، ووقف عملية تقديم الطلبات اليدوية، وعدم تسليم المواد إلا بوجود موظف تابع للمخازن المركزية، والبدء والاستمرارية في التدقيق على سير العمل، مع تدريب الموظفين على اتباع السياسات.
أما في جانب الأمن والسلامة فشملت تعزيز الأمن لدى موقع تسليم المواد وعدم السماح للغير مصرح لهم بالدخول، وأهمية وجود رجال الأمن عند عملية الإتلاف أو التخلص من المواد، والتأكد من تطبيق معايير السلامة.
أما الإجراءات الفورية المتخذة لتحسين سير العمليات في صيدلية السلمانية في الجانب العملياتي ما يلي: إعادة توزيع وترتيب الأدوية حسب نوع العلاج لصيدلية المرضى الداخلين والعيادات الخارجية والتوصيل المركزي.
وتخصيص موقع محدد لتخزين الأدوية والمواد ذات الصرف العالي، ووقف تخزين الأدوية في غير الاماكن المخصصة لها، وتخصيص مكان خاص لاستلام الطلبات المنزلية.