كثيرا ما يعاني العاملين عن بُعد من تشتّت الانتباه، نتيجة ظروف العمل الضاغطة، لذا إليك نصائح تساعد في زيادة الإنتاجية، عند العمل عن بعد.
1. إنشاء مساحة عمل مرتبة ونظيفة
يوضع الكرسي ومكتب العمل في مكان يحظى بالإضاءة الطبيعية، مع الاحتفاظ بكل ما يحتاج الموظف إليه للعمل في مكان واحد. إلى ذلك، لا يجب السماح للفوضى في أن تعمّ المكتب، الأمر الذي يساعد في التركيز بشكل أفضل، وكذلك في تحسين الإنتاجية.
2. تحديد الأولويات
يجب تدوين المهام التي عليك إنجازها، بصورة يوميّة، مع التخطيط لنشاطات اليوم العمليّة مسبقاً، الأمر الذي يساعد في التركيز على النقاط المهمّة وعدم الإغفال عنها.
3. تقسيم المهام على دفعات
تُراجع قائمة المهام اليومية، مع جمع المهام المتشابهة، فيقسم اليوم إلى أجزاء، مع تعيين وقت زمني لكل مهمة.
4. إيقاف تشغيل الإخطارات
إن وسائل التواصل الاجتماعي وإشعارات التطبيقات الأخرى تشتت الانتباه حقاً. وبالتالي يجب إيقاف تشغيل الإخطارات وتقليل الانقطاعات، والتوقف عن فحص رسائل البريد الإلكتروني بشكل متكرر. وينصح بمحاولة التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها ثلاث مرات في اليوم.
5. تجنّب كثرة المهام في وقت واحد
يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى تقليل الإنتاجية. بدلاً من ذلك ، يجب الاعتياد على التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.
6. القيام ببعض الأنشطة البدنية
لا تعتبر التمارين البدنية مهمة للجسم فحسب، بل إن منافعها تطال الصحّة العقليّة. إلى ذلك، يمكن أن يؤدي أخذ فترات راحة من العمل لأداء التمارين إلى تقليل التوتر وتحسين الإنتاجية.
7. فترات من الراحة
الأشخاص الذين يعملون على فترات لا تزيد عن 90 دقيقة هم أكثر إنتاجيةً، مقارنة بأولئك الذين يعملون أكثر من 90 دقيقة، مع الإشارة إلى أنه يمكن أن يؤدي أخذ فترات قصيرة من الراحة، وبانتظام، إلى تحسين مستوى التركيز والأداء.