يمكن أن يؤدي العمل لساعات طويلة دون فترات من الراحة إلى جعل يومك محبطاً. بالمقابل، هناك خطوات تجعل اليوم أقل إرهاقاً من خلال تحسين سير العمل في مكتبك. ماهي أساليب سير العمل في المكاتب، بصورة تجعله بعيداً عن المشتات.
1. توصيل المهام والعمليات بوضوح
من الهامّ أن يفهم كل فرد في المكتب القواعد والعمليات. يشجع العمل الناجح الموظّفين على السماح لبعضهم البعض بمعرفة ما يعملون عليه، والإجابة على أي أسئلة قد تكون لدى الآخرين، وتقديم تقارير متكررة إلى مديريهم. فالاتصال أمر بالغ الأهمية لضمان إنجاز جميع المهام والأعمال.
2. فترات الراحة
إذا قمت بتوفير فترات راحة متكررة للموظفين وشجعتهم الاستفادة من فترات الراحة المخصصة، فيمكنهم السماح لأنفسهم بنسيان العمل لفترة قصيرة وتصفية أذهانهم. عندما تكتمل الاستراحة، هم سيكونون أكثر استعداداً للتركيز وإنجاز العمل بوتيرة أسرع.
3. التدريب المتكرّر
عندما يتم تدريب الموظفين جيداً على عمليات الشركة، سيشعرون بالمزيد من الراحة. حتى لو تلقوا نفس التدريب أكثر من مرة، فقد يهدئ ذلك أي مخاوف لديهم ويجعلهم أكثر استعداداً للتعامل مع المشاريع الكبيرة والصعبة.
4. التنظيم
غالباً ما يبدو التنظيم بمثابة مهمّة شاقّة، ولكن إذا كنت تعمل عليه قليلاً في كل يوم، فسوف تندهش من مدى سهولة ذلك. لذا، في نهاية كل يوم، يفيد تخصيص حتى 15 دقيقة لفرز أوراق اليوم، وجمعها حسب الحاجة، والتخلص من كل ما لم يعد هناك حاجة إليه.
5. إزالة الضغوط غير الضرورية
عندما تأتي إلى العمل كل يوم، اترك مشكلتك الشخصية في المنزل قبل مغادرة الباب. ركز على أهم مشروع تواجهه وأنجزه قبل أن تقلق في شأن أمر جديد.