متابعة – لجين اسماعيل:
يُعيّن الموظفون والمهنيون، بناءً على مؤهلاتهم وإنتاجيتهم في وقت محدد، الأمر الذي يسمح بتتابع تقدمهم في المشاريع، والمساهمة في نجاح الشركة. إليك نصائح تساعدك في تنظيم وقتك في العمل.
1. التحقق من الوقت
من الواجب أن تعرف ما هي المهام التي تسرق وقتك حتّى تحسن استغلال ساعات يومك، تعرف بالضبط إلى كيف تقضي الوقت في العمل، لمحاولة القبض على المهام التي تسرق وقتك.
2. مهلة زمنيّة
يقوم بعض الشركات في تقسيم الموظّفين إلى مجموعات، تحصل المجموعة التي تنهي مشروعا أو مهمّة على مكافأة أولاً. يمكن تطبيق هذا المبدأ على أي مهمة. ضع حداً زمنيا محدداً.
3. تطبيقات لإدارة الوقت
تساعد مجموعة من التطبيقات المختلفة في تتبع وقت الموظّفين، وتسمح بمراقبة عمليات تسجيل الوصول والمغادرة. هذه التطبيقات يمكن أن تسمح للموظف بالتحكّم في الوقت.
4. قائمة بالمهام
وجود قائمة بالمهام يوفّر الوقت دائماً، كما يجعل الموظّف يحافظ على تركيزه وتحفيزه، مع الشعور بالرضا في كلّ مرّة يقوم الموظّف فيها بإلغاء مهمة من قائمته.
5. التخطيط المسبق
من الناحية المثالية، يجب أن تخطط مسبقا للأسبوع التالي أو على الأقل لليوم التالي؛ عندما تعرف بالضبط ما يجب القيام به، ستظل منظماً ومركّزاً. يمكنك تقسيم المهام على مدار أيام لمعرفة مقدار الوقت المطلوب لإكمال المشروع مقدما.
6. ابدأ بأهم مهامك
قم بالمهام المجهدة أو بأصعب المهام في الصباح، حين تتمتّع بالطاقة، وتتمكن من معالجة المهام بكفاءة. بالإضافة إلى ذلك، فإن الشعور بالإنجاز سيجعل بقية اليوم أفضل بكثير.
7. مهمّة واحدة في كلّ مرة
إذا اخترت القيام بمهمة ما، فراجعها حتى النهاية، وقم بإنهائها. تجنّب بالقيام بنصف العمل، مما يعني التخلّي عن مهمتك الحالية والقيام بشيء آخر تماماً.
8. تجنّب السعي إلى الكمال
تجنّب المبالغة في تحليل كلّ ما تفعله، لكن ما تقدّم لا يعني أن تكون مهملاً. ابذل قصارى جهدك على الدوام، لكن السعي إلى الكمال يمكن أن يضغط عليك، لذلك لا تفكر في ذلك. لمجرّد الانتهاء من مهمة ومنحها أفضل ما لديك، عليك المضي قدماً.